Directement rattaché(e) au Directeur des entreprises adhérentes, vous serez le moteur du déploiement et de l’amélioration du système de management intégré sur les établissements, applicable sur tous les sites clients. Votre mission consistera à animer et coordonner l’esprit qualité, de la base jusqu’à la direction générale.

Quelques missions chez les adhérents :

• Mener des études terrain sur les process dans tous les services de l’entreprise.
• Définir la politique de développement durable de l’entreprise.
• Proposer les leviers garantissant sa bonne application.
• Rédiger des rapports d’état des lieux et de préconisations.
• Assurer le suivi du système de management : collecte des données qualité, sécurité, environnement, énergie.
• Effectuer une veille documentaire, remontant les innovations à la direction.
• Suivre, analyser et améliorer les indicateurs QSE, grille d’audit, tableaux de bord.
• Proposer des actions d’amélioration pour la satisfaction des clients et la compétitivité.
• Gérer la formation : recherche d’organismes, adaptation de programmes, planification, suivi du budget.
• Entretenir la relation avec les prospects et les clients : visites, analyse des sites, présentation du système, enquêtes de satisfaction.
• Connaissance des normes de sécurité alimentaire HACCP.

En tant que gestionnaire administratif et opérationnel, vous serez le véritable allié du chef d’entreprise. Voici quelques-unes des tâches que vous pourriez être amené à accomplir :

• • Accueil des clients et des fournisseurs, gestion du standard téléphonique.
  • Gestion administrative des dossiers, enregistrement des documents commerciaux (BL, factures), commandes sous différents logiciels ou ERP.
  • Saisie et suivi des facturations et des devis.
  • Relance des factures impayées.
  • Optimisation des outils administratifs.
  • Classement.
  • Gestion des dossiers de formation OPCO.
  • Aide à la gestion du personnel et comptable (transfert des informations au comptable, DPAE…).

En tant que technicien(ne) de maintenance, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des équipements. Vous interviendrez pour plusieurs adhérents, de la demi-journée à trois jours par semaine, selon un planning clair et annuel.

Vos Missions :

• Contrôle, surveillance et entretien régulier des équipements.
• Diagnostic des éventuels dysfonctionnements.
• Organisation et programmation des activités de maintenance.
• Intervention en cas de panne et/ou coordination des équipes.
• Proposition de solutions pour optimiser la sécurité et la performance des matériels.
• Maîtrise des logiciels de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO).
• Rédaction des fiches techniques d’intervention et mise à jour de la GMAO.
• Mise en place de dispositifs pour augmenter le rendement et la longévité des machines.
• Suivi de l’innovation dans le domaine concerné.
• Formation des usagers.

En tant que Chargé(e) de Communication, vous serez le moteur de la communication globale de plusieurs adhérents, intervenant à raison d’1/2 journée à plusieurs journées par semaine en entreprise. Vos missions pourraient inclure :

• Intégration de la stratégie marketing web dans la stratégie de communication globale de l’entreprise.
• Coordination des différents partenariats (Médias, Presse, Annonceurs).
• Élaboration et optimisation des stratégies de référencement SEO, SEA, et SMO.
• Gestion et administration d’un site internet (mise en ligne de catalogues, actions promotionnelles, rédaction d’articles Blog, contenu SEO…).
• Création et mise en place d’actions de communication et de campagnes promotionnelles Print et/ou Digitale.
• Analyse et mesure des audiences du site internet, des réseaux sociaux, ou des campagnes promotionnelles.
• Développement, animation et modération de la communauté sur les réseaux sociaux en lien avec l’image de l’entreprise.
• Veille concurrentielle sur les réseaux et sur la e-réputation de l’entreprise.
• Organisation de la communication interne.